દિવસભર કામ અથવા અભ્યાસમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. ઘણીવાર તમને એવું પણ લાગ્યું હશે કે અમુક સમય પછી તમે આપોઆપ આળસ અને સુસ્તી અનુભવવા લાગો છો. ઓફિસ, અભ્યાસ અથવા અન્ય કોઈ કામ કરતી વખતે વધુ પડતી આળસ ચિંતાનો વિષય બની શકે છે, જેના કારણે તમારું કામ બગડી શકે છે. તેનો વિચાર કરો, ઘણીવાર જ્યારે ચપળતા, ત્વરિતતા અને કામની વાત આવે છે, ત્યારે જાપાનીઓ હંમેશા આગળ હોય છે. જો આ પ્રશ્ન તમારા મનમાં પણ ઉછળતો હોય તો, જાપાનીઓ કેવી રીતે થાકતા નથી? તો જવાબ છે ‘કાઈઝેન‘ જે આળસને દૂર કરવાની અસરકારક ટેકનિક છે. જુઓ કાઈઝેન શું છે અને તે શું કરે છે.
કાઈઝન શું છે? જો તમે કોઈ કામ કરતી વખતે આળસ, સુસ્તી, થાક અથવા માથાનો દુખાવો અનુભવો છો અને તેનાથી છૂટકારો મેળવવા માંગો છો. તો જાપાનની સ્પેશિયલ કાઈઝેન ટેકનિક ખૂબ જ અસરકારક માનવામાં આવે છે. તમે કાઈઝેનને એક મિનિટના સિદ્ધાંત અથવા તમારી જાતને સુધારવા માટે અપનાવેલી તકનીક તરીકે પણ વિચારી શકો છો. જાપાની લોકો આ ટેક્નિક ફોલો કરે છે અને થાક્યા વિના તેમના તમામ કામ ઝડપથી પૂરા કરે છે. જાપાનમાં લોકો આ ટેકનીકનો ઉપયોગ તેમની મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય સુધારવા માટે કરે છે. કાઈઝેનનો અર્થ જ્ઞાનના સંપાદન સાથે સંકળાયેલો છે, જે લોકોને પ્રાપ્ત કરવામાં ઘણો સમય લાગે છે. જાપાની લોકો કાઈઝેનની કળાને નિયમિતપણે અનુસરીને નિપુણ બને છે.
કેવી રીતે વાપરવું?
જો તમે પણ કામ અથવા અભ્યાસની વચ્ચે આળસ અને આળસના કારણે પરેશાન છો. તો જાપાનીઝની જેમ કાઈઝેનની ટેકનિકને અનુસરીને તમારી આ સમસ્યાને દૂર કરી શકાય છે. જો કે, અલબત્ત, તમે એક કે બે દિવસમાં તેના પરિણામો જોશો નહીં. પરંતુ નિયમિત પ્રયત્નો કરવાથી, તમે કાર્ય પણ ચપળતાથી પૂર્ણ કરશો, અને તમારી વ્યવસ્થાપન કુશળતા ઉત્તમ બનશે.
આળસની આદતને ઓળખો
આળસને દૂર કરવા માટે સૌથી પહેલા જરૂરી છે કે તમે આ સમસ્યાને ઓળખો. સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમે આળસુ બની ગયા છો તે સમસ્યાનો સ્વીકાર કરવો જરૂરી છે. તમે જે રીતે કામ કરો છો, તમારી વર્તણૂક અને પેટર્ન પર નજર રાખીને તમે આ વિશે સરળતાથી જાણી શકશો.
નાના લક્ષ્યો
જો તમે જાપાની લોકોની જેમ તમારી આળસ અને આળસની સમસ્યાને દૂર કરવા માંગતા હોવ. તો આવી સ્થિતિમાં તમારે દરરોજ તમારા માટે નાના-નાના લક્ષ્યો નક્કી કરવા જોઈએ. કારણ કે અચાનક બધું તમારા પ્રમાણે બદલાઈ જાય છે. આ હાંસલ કરવું મુશ્કેલ છે, તેથી કાઈઝેનની તકનીક તમારા માટે કામ કરશે. કાઈઝેનમાં તમે તમારી જાતને નાના અને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા લક્ષ્યો નક્કી કરો છો. જે સરળતાથી પૂર્ણ કરી શકાય છે અને તે પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે આળસ વિના વધુ કામ કરવાનું મન કરશો.
એક મિનિટનો નિયમ અનુસરો
કાઈઝેનનો એક મિનિટનો સિદ્ધાંત એક ખૂબ જ અસરકારક ઉપાય છે, જેમાં તમારે તમારી આખી મિનિટ તે કામ માટે આપવી પડશે. જેને તમે લાંબા સમયથી ટાળી રહ્યા છો, કારણ કે ઘણીવાર તમે પણ અનુભવ્યું હશે કે કામ કરવું નહીં પણ કામ શરૂ કરવું મુશ્કેલ છે. તેથી જ કાઈઝેનના મતે, તમારે આપેલ મિનિટમાં તમારું સૌથી મુશ્કેલ કાર્ય શરૂ કરવું પડશે.
એક નિયમિત બનાવો
સમસ્યાને શોધી કાઢ્યા પછી, તમારે તમારા માટે એક દિનચર્યા તૈયાર કરવી પડશે, જે તમારા અને તમારા કાર્ય માટે એકદમ શ્રેષ્ઠ છે. નિત્યક્રમ કર્યા પછી તેને નિયમિતપણે અનુસરો જેથી તમારી આળસ પણ નિયંત્રણમાં રહે. દિનચર્યા અનુસાર તમારે તમારા કામ, કસરત, આરામ માટે મુસાફરીમાંથી સમય અલગ કરવો પડશે.
પોમોડોરો તકનીકને અનુસરો
જાપાની લોકો કાઈઝેન તેમજ પોમોડોરા ટેકનિકને અનુસરે છે, જે મુજબ સમય વ્યવસ્થાપન પર વિશેષ ધ્યાન આપવામાં આવે છે. સમયનો યોગ્ય ઉપયોગ કરવાથી વ્યક્તિ તેના કામમાં ખૂબ જ સારું પરિણામ મેળવે છે.
લક્ષ્ય યાદ રાખો
તમારી આસપાસ એવા લોકો અને સંદેશાઓ લખતા રહો, જે તમને તમારા લક્ષ્ય વિશે વારંવાર યાદ કરાવતા રહે છે. અને તમારે તમારા ધ્યેયથી સરળતાથી વિચલિત થવું જોઈએ નહીં અને પ્રેરણાનું સ્તર ઓછું ન હોવું જોઈએ.
આ સાથે, કાઈઝેન ટેકનિકને અનુસરતી વખતે, તમે સ્વ-શિસ્ત, સફળતા અને સફળતાની ઉજવણી, પ્રવાસમાં સારા લોકોને શોધવા, સારી માનસિકતાને પ્રોત્સાહન આપવા વગેરે જેવી બાબતોને પણ અનુસરી શકો છો. જ્યારે પણ તમે કામ કરો છો ત્યારે આ બધી બાબતોને નિયમિત રૂપે ધ્યાનમાં રાખવાથી તમારી અને તમારી કામની સ્થિતિમાં ઘણો સુધારો થઈ શકે છે.
